SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), mezi:

1. Profil Media, s.r.o.
IČ: 25726501
se sídlem: Újezd 414/13, 150 00 Praha 5
zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze pod sp.zn. C 64682
číslo účtu: 0285073309/0800, vedený u České spořitelny, a.s. Praha 1, Dlouhá 743/9
(dále také jako „Pořadatel“)

a

2. Přihlašovatel nebo Vystavovatel

(Pořadatel a Vystavovatel dále společně také jako „strany“)

Článek I.
Předmět smlouvy

1. Pořadatel se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá především pořádáním eventů jako je například Akce Designblok, Prague International Design Festival, což je několikadenní přehlídka mezinárodního designu („Akce“).
2. Vystavovatel má zájem uzavřít s Pořadatelem tuto smlouvu za níže sjednaných podmínek a v souladu se Všeobecnými obchodními podmínkami Akce Designblok, které jsou k dispozici na www.designblok.cz („VOP“), a proto podal v souladu s VOP Přihlášku na Akci. S obsahem smlouvy i VOP se Vystavovatel seznámil před podáním Přihlášky.
3. Předmětem této smlouvy je závazek Pořadatele poskytnout Vystavovateli během trvání Akce Výstavní prostor a Požitky, jak jsou definovány v Příloze č. 1 VOP a závazek Vystavovatele zaplatit Pořadateli za poskytnuté služby Poplatek ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou a VOP.
4. Pojmy užívané v této smlouvě jsou definovány ve VOP.

Článek II.
Uzavření a trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího uzavření a je uzavřena na dobu, dokud nebudou splněny závazky stran z ní plynoucích.
2. V souladu s VOP dojde k uzavření této smlouvy v okamžiku, kdy Pořadatel akceptuje řádně vyplněnou Přihlášku Vystavovatele podanou prostřednictvím předepsaného přihlašovacího formuláře a zašle mu oznámení, že byl vybrán k účasti na Akci.

Článek III.
Poplatek, odstoupení, výpověď smlouvy a zrušení Akce

1. Vystavovatel je povinen uhradit Pořadateli za účast na Akci Poplatek. V Poplatku je zahrnuto nájemné za Výstavní prostor a Požitky, jak jsou definovány v Příloze č. 1 VOP. Vystavovatel uhradí Poplatek na základě Výzvy k úhradě vystavené Pořadatelem dle pokynů a do dne splatnosti v ní uvedeného. Datum splatnosti je stanoveno na 14 dnů ode dne vystavení Výzvy dle rozhodnutí Pořadatele. Daňový doklad bude vystaven a zaslán do dvou týdnů od připsání platby na účet Pořadatele. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum připsání platby na účet Pořadatele.
2. Pořadatel může od smlouvy odstoupit, pokud Vystavovatel neuhradí Poplatek včas, tedy v termínu splatnosti dle Výzvy. Dále je Vystavovatel v případě prodlení s úhradou poplatku povinen zaplatit Pořadateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
3. Vystavovatel může vypovědět tuto smlouvu a zároveň zrušit svoji účast na Akci výpovědí i bez udání důvodu, a to elektronickou formou, tedy e-mailem odeslaným na adresu, ze které obdržel zprávu o přijetí Přihlášky. V případě, že zrušení účasti oznámí Pořadateli:
   • v období od přijetí Přihlášky do 15. 7. 2026, je povinen uhradit Pořadateli částku ve výši 50 % stanoveného poplatku, případně je Pořadatel oprávněn si tuto částku ponechat, pokud již došlo k její úhradě,
   • po 15. 7. 2026, je povinen uhradit Pořadateli částku ve výši 100 % stanoveného poplatku, případně je Pořadatel oprávněn si tuto částku ponechat, pokud již došlo k její úhradě
4. Vystavovatel výslovně bere na vědomí, že jakmile dojde k uzavření smlouvy přijetím Přihlášky, je vždy povinen uhradit přinejmenším 50 % stanoveného poplatku, a to i při zrušení své účasti.
5. Pořadatel může vypovědět tuto smlouvu v případě, že Vystavovatel poruší závažným způsobem podmínky této smlouvy či se závažně proviní proti zásadám obecných mravů, popř. ohrozí zdraví či bezpečnost zaměstnanců, spolupracujících osob či klientů Pořadatele. Pořadatel v takovém případě nemá nárok na vrácení Poplatku či jeho odpuštění.
6. Pořadatel je oprávněn zrušit Akci bez nároku na náhradní termín konání či náhradu škody v případě zásahu vyšší moci.

Článek IV.
Průběh konání Akce

1. Datum konání a průběh akce jsou určeny Harmonogramem Akce, jenž tvoří přílohu č. 2 VOP.
2. Při předání Výstavního prostoru spolu Pořadatel a Vystavovatel podepíší předávací protokol. Vystavovatel, který je fyzickou osobou, musí být při předávání Výstavního prostoru přítomen osobně. Za Vystavovatele, který je právnickou osobu, musí být při předávání přítomna osoba oprávněná jej při tomto jednání zastupovat.
3. Vystavovatel smí započít instalaci Expozice až po protokolárním předání prostoru. Pokud Vystavovatel započne instalaci Expozice ve Výstavním prostoru ještě před protokolárním předáním Výstavního prostoru, má se za to, že Výstavní prostor byl předán bez závad a Vystavovatel se zavazuje podepsat předávací protokol dodatečně, aniž by byl oprávněn uplatnit reklamaci vad Výstavního prostoru.
4. Vystavovatel může započít s deinstalací Expozice až po ukončení otevírací doby Výstavy, předčasná deinstalace Expozice není dovolena. Pokud Vystavovatel zahájí deinstalaci před ukončením Výstavy či po sjednaném termínu Likvidace, má Pořadatel právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč. Nárok Pořadatele na úhradu smluvní pokuty nevylučuje nároky vzniklé z titulu náhrady škody.
5. Po ukončení deinstalace Expozice je nutné Výstavní prostor uvést do původního stavu a protokolárně jej předat, tedy sepsat s Pořadatelem předávací protokol. Vystavovatel, který je fyzickou osobou, musí být při předávání Výstavního prostoru přítomen osobně. Za Vystavovatele, který je právnickou osobu, musí být při předávání přítomna osoba oprávněná jej při tomto jednání zastupovat. Pokud Vystavovatel z jakýchkoliv důvodů nepředá Výstavní prostor podpisem předávacího protokolu, má se za to, že bez výhrad akceptuje přeúčtování nutných nákladů na odstranění případných nedostatků zjištěných při převzetí Výstavního prostoru Pořadatelem.

Článek V.
Práva a povinnosti spojené s Akcí

1. Výstavní prostor může využívat pouze ten Vystavovatel, kterému je určen, a to výhradně po dobu trvání Akce a v souladu s účelem smluvního vztahu a s bezpečnostními pravidly stanovenými v části C VOP.
2. Vystavovatel je po celou dobu konání Akce povinen dodržovat veškeré povinnosti dle obecně závazných právních předpisů, jakož i veškerá pravidla a pokyny Pořadatele.
3. Vystavovatel není oprávněn přenechat Výstavní prostor třetí osobě případně jej užívat spolu s ní nebo prezentovat v rámci své plochy další subjekty, aniž by tato informace byla uvedena již v Přihlášce a byla tudíž Pořadatelem odsouhlasena. Pořadatel má právo odstranit Expozice, které jsou v rozporu s tímto ujednáním, a požadovat po Vystavovateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Nárok Pořadatele na úhradu smluvní pokuty nevylučuje nároky vzniklé z titulu náhrady škody.
4. Vystavovatel je povinen před instalací Expozice vyhodnotit veškerá potenciální rizika pro návštěvníky Akce a pro třetí osoby spojená s Expozicí a s činnostmi zamýšlenými v Expozici. Na základě tohoto vyhodnocení rizik je Vystavovatel povinen navrhnout a zajistit taková bezpečnostní a organizační opatření, která budou odpovídat rizikům souvisejícím s Expozicí, s jejím provozem i s činnostmi zamýšlenými v Expozici, zejména včetně nastavení maximálního počtu osob, které mohou být v Expozici současně přítomny, včetně omezení či jiných pravidel pro vstup do Expozice a účasti na činnostech v Expozici pro děti do určitého věku či pro jiné osoby, včetně zajištění a stálé přítomnosti personálu Vystavovatele v potřebném počtu a s potřebnou odborností, jakož i dalších potřebných opatření. Vystavovatel je na požádání povinen předložit Pořadateli vyhodnocení rizik i návrh bezpečnostních a 2 organizačních opatření. Za vyhodnocení rizik a nastavení bezpečnostních a organizačních opatření však odpovídá výhradně Vystavovatel, nikoli Pořadatel.
5. Vystavovatel je povinen veškerá potřebná opatření uplatňovat po celou dobu konání Akce. Vystavovatel je povinen neprodleně informovat Pořadatele v případě, že nebude v kterémkoli okamžiku z jakéhokoli důvodu schopen zajistit plnění některého z potřebných opatření, Vystavovatel je v takovém případě povinen neprodleně přijmout náhradní opatření odpovídající rizikům, například včetně dočasného omezení vstupu do Expozice, a současně o tom ihned informovat Pořadatele. Vystavovatel je též povinen po celou dobu konání Akce průběžně vyhodnocovat dostatečnost bezpečnostních a organizačních opatření a v případě potřeby je doplnit či upravit.
6. Vystavovatel je oprávněn ve Výstavním prostoru pořádat vlastní akce či propagovat Expozice třetích osob, pokud k tomu Pořadatel předem udělí písemný souhlas na základě předchozí žádosti. Pokud Pořadatel souhlas udělí, dodá Vystavovateli seznam partnerů Akce, a to oficiálních, s exkluzivitou, i ostatních dodavatelů. Vystavovatel se během pořádání vlastní akce zavazuje dodržovat podmínky stanovené Pořadatelem, zejména se zavazuje respektovat oficiální partnery s exkluzivitou a nepropagovat produkty konkurenčních výrobců či dodavatelů. V případě porušení povinností stanovených v tomto článku ze strany Vystavovatele má Pořadatel právo požadovat po Vystavovateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Nárok Pořadatele na úhradu smluvní pokuty nevylučuje nároky vzniklé z titulu náhrady škody.
7. Vystavovatel je povinen sjednat a po celou dobu konání Akce udržovat platné pojištění kryjící veškerá pojistná rizika spojená s Expozicí, s jejím provozem a aktivitami prováděnými v Expozici, jakož i s účastí Vystavovatele na Akci, včetně možné škody způsobené Vystavovatelem či Expozicí návštěvníkům Akce, Pořadateli či třetím osobám a včetně případu vyšší moci, zejména pro případ škody způsobené působením živlů. Pojištění Expozice a dalších rizik si zajišťuje a hradí Vystavovatel sám. V případě porušení povinnosti sjednat pojištění pro případ vzniku škod není Vystavovatel oprávněn nárokovat jakoukoliv náhradu vzniklých škod u Pořadatele.
8. V případě jakékoli situace, při které v Expozici či v souvislosti s Expozicí, jejím provozem či činnostmi v Expozici prováděnými dojde k ohrožení či poškození zdraví či majetku návštěvníků Akce, Pořadatele či třetích osob či k újmě návštěvníků Akce či třetích osob, je Vystavovatel povinen okamžitě přijmout veškerá potřebná opatření, včetně zajištění asistence zdravotníka a ošetření jakéhokoli úrazu či jiné situace, která se týká zdravotního stavu návštěvníků Akce či třetích osob a ke kterým v Expozicí či v souvislosti s Expozicí došlo Vystavovatel je též povinen o veškerých takovýchto situacích neprodleně informovat Pořadatele.
9. Vystavovatel poskytuje Pořadateli oprávnění používat fotografie či jiné záznamy obrazu a zvuku, na nichž je zachycen Vystavovatel, jeho autorská díla, přímo či nepřímo jeho Výstavní prostor a jiné statky chráněné autorským zákonem, zejména za účelem propagace dalších akcí Pořadatele či propagace samotného Vystavovatele. Podáním přihlášky Vystavovatel uděluje svůj souhlas s použitím výše uvedeného bezúplatně.
10. Vystavovatel je povinen oznámit jakoukoliv vadu Výstavního prostoru bez zbytečného odkladu (tzn. v řádech nejvýše desítek minut) poté, co ji mohl při včasné prohlídce a dostatečné péči zjistit. V případě prodlení s oznámením zaniká jakákoliv odpovědnost Pořadatele za vady Výstavního prostoru.

Článek VI.
Odpovědnost za škodu

1. V případě škody způsobené zásahem vyšší moci (zejména, nikoliv však výlučně v důsledku živelních a technogenních pohrom) nebo budou-li na základě pokynů Pořadatele nebo příslušných státních orgánů vydány pokyny k odvrácení hrozící škody nebo vyklizeny prostor a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku Vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, Pořadatel za způsobenou škodu neodpovídá. Pořadatel neodpovídá Vystavovateli ani za takovou škodu, která nebyla způsobena výhradně jeho zaviněním, zejména pak za takovou, která byla byť jen částečně způsobena neuposlechnutím pokynů Pořadatele ze strany Vystavovatele či jeho jiným pochybením.
2. Vystavovatel odpovídá za škodu, kterou způsobil, např. Expozicí, která není v souladu s obecně závaznými bezpečnostními pravidly. Vystavovatel odpovídá také za veškeré škody, které vzniknou v Expozici či v souvislosti s Expozicí, jejím provozem a činnostmi prováděnými v Expozici návštěvníkům Akce, Pořadateli či třetím osobám. Pro vyloučení veškerých pochybností smluvní strany výslovně potvrzují, že Pořadatel za tyto škody nenese odpovědnost.
3. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu Pořadatel svěřil do užívání, a je povinen je vrátit 3 po skončení Akce nepoškozené.
4. Vystavovatel odpovídá Pořadateli za veškerou škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s užíváním, montáží nebo demontáží Expozice ve Výstavním prostoru. Vystavovatel je povinen uvést Výstavní prostor či jakékoliv svěřené movité věci Pořadatele do původního stavu na vlastní náklady, nebo je povinen uhradit Pořadateli veškerou škodu, včetně hotových výdajů.
5. Vystavovatel rovněž v plné míře odpovídá za své případné dodavatele nebo osoby, které pověřil pracemi na Výstavních prostorách, a za případnou škodu, které tyto osoby způsobí.

Článek VII.
Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
2. Přednostním způsobem komunikace mezi stranami je e-mailová komunikace.
3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu vzniklý na základě této smlouvy nevylučuje právo na náhradu škody převyšující výši uhrazené smluvní pokuty.
4. Pokud se zjistí, že některé ustanovení této smlouvy je neplatné nebo nevymahatelné, nemá tato skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy, přičemž smlouva bude posuzována jako celek s cílem zachovat původní záměr stran s tím, že neplatné ustanovení bude nahrazeno ustanovením platným, jež je obsahem a účelem původnímu ustanovení nejbližší. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
5. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy a vztahy mezi smluvními stranami smlouvou neupravené se řídí právním řádem ČR, konkrétně příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Případné spory mezi stranami budou řešeny především smírnou cestou. Pokud dojde k soudnímu sporu, bude věc předložena věcně a místně příslušnému soudu v České republice.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
   Příloha č. 1 – Všeobecné obchodní podmínky
   Příloha č. 2 – Zásady zpracování osobních údajů