SMLOUVA O ÚČASTI
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), mezi:

1. Profil Media, s.r.o.
IČ: 25726501
se sídlem: Újezd 414/13, 150 00 Praha 5
zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze pod sp.zn. C 64682
zastoupená Janou Zielinski, jednatelkou / Jiřím Mackem, jednatelem
číslo korunového účtu: 0285073309/0800, vedený u České spořitelny, a.s. Praha 1, Dlouhá 743/9
(dále také jako „Pořadatel“)

a

2. Přihlašovatel nebo Vystavovatel

(Pořadatel a Účastník dále společně také jako „strany“)

Článek I.
Předmět smlouvy

1. Pořadatel se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá především pořádáním eventů jako je například soutěž Diploma Selection coby součást akce Designblok, Prague International Design Festival, což je několikadenní přehlídka mezinárodního designu („Akce“).
2. Účastník má zájem uzavřít s Pořadatelem tuto smlouvu za níže sjednaných podmínek a v souladu se Všeobecnými obchodními podmínkami Akce, které jsou k dispozici na https://www.designblok.cz/cz/diploma-selection („VOP“), a proto podal v souladu s VOP Přihlášku na Akci. S obsahem smlouvy i VOP se Účastník seznámil před podáním Přihlášky.
3. Předmětem této smlouvy je závazek Pořadatele poskytnout Účastníkovi během trvání Akce Výstavní prostor (v některých případech) a Požitky, jak jsou definovány v Příloze č. 1 VOP a závazek Účastníka dodržet podmínky stanovené touto smlouvou a VOP.
4. Pojmy užívané v této smlouvě jsou definovány ve VOP.

Článek II.
Uzavření a trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího uzavření a je uzavřena na dobu, dokud nebudou splněny závazky stran z ní plynoucích.
2. V souladu s VOP dojde k uzavření této smlouvy v okamžiku, kdy Pořadatel akceptuje řádně vyplněnou Přihlášku Účastníka podanou prostřednictvím předepsaného přihlašovacího formuláře a zašle mu oznámení, že byl vybrán k účasti na Akci.

Článek III.
Zrušení účasti na Akci a zrušení akce

1. V případě, že účastník oznámí Pořadateli, že se Akce nezúčastní po 31.7. 2025 (či se na Akci nedostaví), je povinen uhradit Pořadateli smluvní pokutu ve výši 1.000 EUR. Tento nárok Pořadatele nevylučuje jeho nárok na náhradu škody.
2. Pořadatel může vypovědět tuto smlouvu v případě, že Účastník poruší závažným způsobem podmínky této smlouvy (včetně nesplnění podmínek stanovených smlouvou, VOP včetně harmonogramu či dalšími instrukcemi Pořadatele) či se závažně proviní proti zásadám obecných mravů, popř. ohrozí zdraví či bezpečnost zaměstnanců, spolupracujících osob či klientů Pořadatele.
3. Pořadatel je oprávněn zrušit Akci bez nároku na náhradní termín konání či náhradu škody v případě zásahu vyšší moci.

Článek IV.
Průběh konání Akce

1. Datum konání a průběh Akce jsou určeny částí B) VOP a Harmonogramem Akce, jenž tvoří přílohu č. 2 VOP.
2. V případě, že dojde k předání Výstavního prostoru Účastníkovi, bude mezi Pořadatelem a Účastníkem sepsán předávací protokol

Článek V.
Práva a povinnosti spojené s Akcí a odpovědnost za škodu

1. Účastník není oprávněn přenechat Výstavní prostor třetí osobě ani jej užívat spolu s ní nebo prezentovat v rámci své plochy další subjekty., aniž by tato informace byla uvedena již v Přihlášce a byla tudíž Pořadatelem výslovně odsouhlasena. Pořadatel má právo odstranit Expozice, které jsou v rozporu s tímto ujednáním, a požadovat po Účastníkovi smluvní pokutu ve výši 25.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení. Nárok Pořadatele na úhradu smluvní pokuty nevylučuje nároky vzniklé z titulu náhrady škody.
2. Účastník je povinen zajistit Expozici nezbytnými bezpečnostními prvky proti jejich poškození či odcizení.
3. Účastník poskytuje Pořadateli oprávnění používat fotografie či jiné záznamy obrazu a zvuku, na nichž je zachycen Účastník, jeho autorská díla, přímo či nepřímo jeho Výstavní prostor a jiné statky chráněné autorským zákonem, zejména za účelem propagace dalších akcí Pořadatele či propagace samotného Účastníka. Podáním přihlášky Účastník uděluje svůj souhlas s použitím výše uvedeného bezúplatně.
4. Účastník odpovídá za škodu, kterou způsobil, např. Expozicí, která není v souladu s obecně závaznými bezpečnostními pravidly.
5. Další povinnosti a podmínky odpovědnosti za škodu jsou stanoveny v části B) VOP.

Článek VI.
Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
2. Přednostním způsobem komunikace mezi stranami je e-mailová komunikace.
3. Smluvní strany se dohodly, že závazek zaplatit smluvní pokutu vzniklý na základě této smlouvy nevylučuje právo na náhradu škody převyšující výši uhrazené smluvní pokuty.
4. Pokud se zjistí, že některé ustanovení této smlouvy je neplatné nebo nevymahatelné, nemá tato skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy, přičemž smlouva bude posuzována jako celek s cílem zachovat původní záměr stran s tím, že neplatné ustanovení bude nahrazeno ustanovením platným, jež je obsahem a účelem původnímu ustanovení nejbližší. Ukáže-li se některé ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
5. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy a vztahy mezi smluvními stranami smlouvou neupravené se řídí právním řádem ČR, konkrétně příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Případné spory mezi stranami budou řešeny především smírnou cestou. Pokud dojde k soudnímu sporu, bude věc předložena věcně a místně příslušnému soudu v České republice.
6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
   Příloha č. 1 – Všeobecné obchodní podmínky
   Příloha č. 2 – Zásady zpracování osobních údajů